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Consultor com 25 anos de finanças deixa o Claude arrumar a contabilidade atrasada da própria empresa numa tarde
Glenn Hopper deu ao Claude Cowork acesso ao QuickBooks pelo navegador e usou o Claude no Excel para separar gastos da empresa misturados nos cartões pessoais.
- Profissão
- Empreendedor, Contador
- Ferramentas
- Claude Cowork, Claude para Excel, QuickBooks
- País
- 🌐 Internacional
- Encontrado via
- agentusecases.ai (Alex Finn) ↗
- Data do relato
- 06/02/2026
- Verificado em
- 04/11/2026
Veja mais: IA para empreendedores · IA para contadores
O que fizeram
Hopper tem uma empresa individual de palestras, treinamentos, livros e consultoria que cresceu e virou sua principal renda, mas a contabilidade ficou para trás: cartões com gastos pessoais e da empresa misturados, lançamentos errados e toda a receita numa conta só. Ele deu ao Claude Cowork controle do navegador já logado no QuickBooks Online. O agente revisou o plano de contas, criou contas novas de receita, custo e despesa e reclassificou os lançamentos do ano. Depois ele exportou em CSV as transações de 12 meses dos dois cartões, passou ao agente as datas das viagens a trabalho, os treinamentos e as assinaturas da empresa pagas do próprio bolso, e pediu para separar o que era gasto da empresa. No Excel, o Claude para Excel classificou cada transação no plano de contas novo, montou um lançamento por trimestre contra a conta de retiradas do sócio e, por fim, o próprio agente fez esses lançamentos no QuickBooks.
Como foi
Segundo o autor, a limpeza do plano de contas levou menos de uma hora e deixou um demonstrativo de resultado em regime de caixa funcionando. O trabalho todo, que ele vinha adiando havia seis semanas, terminou numa tarde, sem precisar passar o material para a contadora. Ele diz que revisou cada etapa e que a separação dos gastos exigiu bastante contexto no pedido.
Vale saber
É o relato de uma pessoa que trabalha com finanças há 25 anos e sabia conferir o resultado. Ele preferiu não usar conectores de terceiros para o QuickBooks por não ter tempo de avaliar a segurança deles, e algumas tarefas, como os informes de pagamento a prestadores, o próprio sistema já fazia sem IA.
O prompt
Tenho uma empresa de [tipo de atividade] e os gastos dela estão misturados com os pessoais no cartão [nome do cartão]. Segue o extrato do ano em CSV [anexe] e o contexto para separar: viagens a trabalho em [datas e cidades], cursos e eventos da empresa [lista] e assinaturas que pago pela empresa [lista]. Marque cada transação como da empresa, pessoal ou dúvida, explique em uma linha o motivo e classifique as da empresa neste plano de contas [cole o plano]. Não invente categoria nova: o que não couber, deixe como dúvida para eu revisar.
Troque o que está entre [colchetes]. Prompt escrito por nós a partir do relato, não é cópia literal da fonte. Não cole dados pessoais de terceiros (LGPD).
Resumo em nossas palavras. Resultados conforme o relato original; não testamos nem auditamos. Ler a fonte ↗ Caso encontrado via agentusecases.ai (Alex Finn); texto e prompt reescritos por nós. Achou um erro?
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